廣東廣佛地鐵廣告資源經(jīng)營有限公司（以下簡稱：“廣佛廣告”）是廣東省廣告集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱：“省廣集團(tuán)”）與廣東廣佛軌道交通有限公司（以下簡稱：“廣佛地鐵”）于2014年底合資成立，獨(dú)家經(jīng)營廣佛地鐵全線附屬廣告資源。去年更實(shí)現(xiàn)了廣佛地鐵開通以來歷史最好銷售成績：媒體總簽約3352.30萬元（含跨期）、發(fā)布收入2234萬元。
“廣佛廣告”作為“省廣集團(tuán)”內(nèi)部地鐵行業(yè)集群組的唯一執(zhí)行單位，同時(shí)服務(wù)廣州地鐵、廣佛地鐵、東莞地鐵等的品牌文化、黨群建設(shè)等傳播推廣工作?！笆V集團(tuán)”作為此次廣州地鐵集團(tuán)有限公司第一次黨代表大會(huì)的承辦單位，在“廣佛廣告”的執(zhí)行下，從始至終追求高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的有效執(zhí)行力，助力廣州地鐵集團(tuán)有限公司第一次黨代表大會(huì)得以圓滿舉辦。
由于本次大會(huì)的特殊性——廣州地鐵集團(tuán)有限公司第一次黨代表大會(huì)，從前期籌備到最終落成，前后準(zhǔn)備時(shí)間只有不到一個(gè)半月的時(shí)間?！皬V佛廣告”戰(zhàn)勝了緊迫的時(shí)間，以及繁重的工作量，最終以大會(huì)的成功舉辦向廣州地鐵交上了一份完美的成績單。在此次大會(huì)活動(dòng)籌備中遇到的困難，汲取的經(jīng)驗(yàn)以及“摸著石頭過河”的試探精神，都將成為“廣佛廣告”發(fā)展為業(yè)內(nèi)更加成熟的廣告公司的鋪路石。
高標(biāo)準(zhǔn)向“十九大”看齊
作為廣州地鐵集團(tuán)有限公司的第一次黨代表大會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次大會(huì)的舉辦十分重視。為了保證第一次黨代會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)與完成度，“廣佛廣告”不僅在4樓會(huì)場(chǎng)布置上耗費(fèi)了大量心力，為求完美，在4樓過道上也增加了氛圍布置，A塔34樓增加軟裝設(shè)計(jì)布置，1樓大堂也擺放了近30米的燈布行架，用于宣傳廣州地鐵集團(tuán)黨委的光輝歷史。
在工作證、第一次黨代會(huì)紀(jì)念筆記本等會(huì)議相關(guān)物料準(zhǔn)備方面，采用的完全是“十九大”級(jí)別。正由于高要求的筆記本需要高要求的制作工藝，地鐵集團(tuán)常合作的筆記本印刷公司需要的打樣時(shí)間是15天，制作成批時(shí)間為25天，但時(shí)不待人，從打樣到生產(chǎn)我們只有15天。此時(shí)，“廣佛廣告”給出的對(duì)策是直接找到了十九大的筆記本供應(yīng)廠家，通過省廣杭州辦事處的同事對(duì)在溫州進(jìn)行打樣和制作的筆記本進(jìn)行質(zhì)量和流程的把控，才得以保質(zhì)保量的完成了筆記本任務(wù)。
在會(huì)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)，由于實(shí)際舞臺(tái)與“十九大”會(huì)場(chǎng)所用舞臺(tái)不成對(duì)應(yīng)比例，在桌椅板凳安排上也是盡量相協(xié)調(diào)。采用定制幕布，紅旗的褶皺也通過省廣有關(guān)部門聘請(qǐng)了參與十九大布置的現(xiàn)場(chǎng)顧問，按照黨代會(huì)最高等級(jí)，每一分每一毫都把握精準(zhǔn)，旗穗也同樣如此，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，高規(guī)格執(zhí)行能力，絲毫不馬虎。此中工作量之繁重，兼顧事項(xiàng)之繁雜可想而知。
出狀況全方位高效解決
即便前期的準(zhǔn)備有多么的充足，計(jì)劃仍舊趕不上變化。
7月25日~7月27日，會(huì)議進(jìn)入正式的會(huì)場(chǎng)布置環(huán)節(jié)，燈光首當(dāng)其沖出現(xiàn)問題。由于大會(huì)橫幅是由油布制成且現(xiàn)場(chǎng)光源相對(duì)復(fù)雜，在筒燈的照射下，橫幅透光問題十分嚴(yán)重。經(jīng)過商討，決定采用以正面油布，背面黑底燈布的方法，將兩種材質(zhì)不同的布料粘貼在一起拼成一條新橫幅。此時(shí)，又出現(xiàn)了新的問題，燈布與油布材質(zhì)不同，吸墨性較強(qiáng)，使得前后兩面所印字體無法對(duì)稱。最后，通過連夜多方會(huì)議商議決定，正反面仍采用原用油布，在此基礎(chǔ)上，向里填充銀色燈布。由于兩種材質(zhì)的布料、張力與重量都有極大的差別，為避免褶皺，更是連夜交至專業(yè)裁縫商家，將三塊布進(jìn)行縫合，裁縫商家那邊也透露，“頭一次解決這樣的縫合問題，頭一次連夜為新縫合方法努力?！痹谥蟮臋M幅安裝過程中，也完美地克服了巨大的工作量，順利完成高空作業(yè)。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，舞臺(tái)上有許多塊大型液晶屏，由于墻體不能損壞，且墻體承重力較弱，所以不適宜直接懸掛大會(huì)主席臺(tái)背景絨布，于是采取了桁架加燈布的工藝，并嚴(yán)防確保將顯示屏刮花，中間按要求嚴(yán)格劃分出20厘米的間距。
為了保證黨徽、紅旗成為聚焦中心，會(huì)場(chǎng)內(nèi)又缺少合適光源去映照黨徽，此時(shí)“廣佛廣告”很快做出了應(yīng)對(duì)反應(yīng)，并在黨旗和黨徽前5公分處，安排了8盞冷光源射燈用于黨徽紅旗照明。
解決好燈光問題后，橫幅成了接下來的難點(diǎn)中的難點(diǎn)。從最初的簡單慣性思維，認(rèn)為橫幅可以直接掛在桁架上，這也是歷來全廣州市各大企業(yè)的所有大小會(huì)議都慣用的模式。但市委組織部的同志給出了一個(gè)嚴(yán)格的要求，橫幅必須在舞臺(tái)前，不能掛在主席臺(tái)就坐人員的后方。這個(gè)要求，讓所有的人都出了一身冷汗：廣州地鐵多功能會(huì)議室在建立之初，本身并不存在舞臺(tái)作用定位，缺少各種各樣的舞臺(tái)標(biāo)配，天花板散布的射燈，光線雜亂令人無法集中，此種情況該如何懸掛橫幅？一、不能破壞天花板；二、不清楚天花板材質(zhì)；三、大會(huì)橫幅長達(dá)16米，重量比起普通會(huì)議橫幅更是多出不少，如何承重？四、必須保證現(xiàn)場(chǎng)大氣上檔次。
省廣廣州車展、上海車展、背景車展的部門與“廣佛廣告”的小伙伴一起借來高達(dá)6米的手腳架一起對(duì)天花板進(jìn)行了材質(zhì)測(cè)試。這一測(cè)才知道，根本不是一般的木質(zhì)。木質(zhì)過硬，打不進(jìn)釘子，所有的噴槍釘全部打歪，而時(shí)間卻在一分一秒地過去，距離正式開幕只有不到短短2天了。在這兩天里，嘗試了不下十個(gè)技術(shù)攻堅(jiān)方案，最終經(jīng)過大家一致同意，決定采取在天花板的左右兩端各焊接一條1.2米的不銹鋼柱用于固定橫幅的方法。不銹鋼柱與固定在天花板的不銹鋼片直接焊接，為了防止螺絲槍沖勁太大，造成對(duì)天花板的破壞，不銹鋼片用12個(gè)螺絲人工安裝。光是裝設(shè)12個(gè)螺絲，已經(jīng)耗費(fèi)了工作人員近三個(gè)小時(shí)，酷暑天氣大家都已經(jīng)汗流浹背。
由于更換過橫幅布料材質(zhì)，現(xiàn)場(chǎng)橫幅映射筒燈光源無法平均，為保證橫幅展現(xiàn)出最完美的效果，當(dāng)下現(xiàn)場(chǎng)“廣佛廣告”的負(fù)責(zé)人決定將筒燈燈泡擰掉，即刻安排了2排漫射燈直射橫幅，光源整齊，最終呈現(xiàn)效果也是非常成功。
進(jìn)入布展的收尾階段，大型幕布成了最后的難關(guān)。整塊幕布重量極大，設(shè)計(jì)范圍較廣，而表面的褶皺毫無層次感?！皬V佛廣告”為力求完美，便利用噴壺分塊區(qū)大面積噴灑熨燙，并純手工按壓出整齊折痕。
7月28日的上午，大會(huì)進(jìn)入最后倒計(jì)時(shí)，各部門開始彩排環(huán)節(jié)，會(huì)議的前期籌備不到最后一秒就不算結(jié)束。廣州地鐵集團(tuán)有限公司黨委莫東成副書記也來到了彩排現(xiàn)場(chǎng)對(duì)最后的收尾工作進(jìn)行監(jiān)督。而在此時(shí)，舞臺(tái)的桌椅擺放出現(xiàn)了插曲。舞臺(tái)黨代表長桌由短桌相互拼接成長桌組成，在座位的安排方面，出現(xiàn)了部分黨代表座位卡在連接處中間的位置。為此，特意找來了1.5米的三人桌，再次將三人桌進(jìn)行拼接，現(xiàn)場(chǎng)所有的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員為了加快工作效率都投入到桌椅板凳的重新擺設(shè)中，而在這期間，廣州地鐵集團(tuán)有限公司、“省廣集團(tuán)”、“廣佛廣告”將力量擰成了一股繩，成為了一個(gè)大集體，特別是莫副書記也絲毫沒有領(lǐng)導(dǎo)架子，連搬桌子都是親力親為，為大會(huì)最后的收尾工作畫上了圓滿的句號(hào)。
7月30日至31日，黨代會(huì)實(shí)現(xiàn)了全程直播功能，廣佛公司組織員工觀看，聽取了丁建隆書記在會(huì)上作的《不忘初心
砥礪奮進(jìn) 打造讓黨放心人民滿意的新時(shí)代地鐵》報(bào)告，學(xué)習(xí)了地鐵黨校首堂黨課，激勵(lì)黨員群眾以更加堅(jiān)定的信心、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加昂揚(yáng)的斗志，加快建設(shè)讓黨放心、人民滿意的新時(shí)代地鐵而努力奮斗！
